Dicas que podem melhorar a produtividade da sua equipe

Dicas que podem melhorar a produtividade da sua equipe

Três fatores que interferem na performance coletiva, e como contorná-los

Ter uma equipe que trabalha com grande produtividade não é uma tarefa fácil de se conquistar, tendo em vista que a gestão de talentos é bastante complexa e, muitas vezes, negligenciada. Portanto, vale a pena dar uma atenção especial à produtividade de uma equipe, principalmente quando se trata da aproximação dos colaboradores com a cultura da empresa em que eles trabalham.

Nesse sentido, o texto a seguir irá explorar as causas da improdutividade entre os funcionários, buscando mostrar soluções para tais problemas.

Os principais problemas que interferem na produtividade

Dentro das empresas, principalmente aquelas que estão iniciando, há uma série de problemas que podem interferir na produtividade das equipes.

1) Ruídos na comunicação interna

Neste tipo de situação, ocorre uma interferência que dificulta a realização de trabalhos seguindo uma ordem. Ou seja, em uma empresa a qual realiza o aluguel de placa vibratória, por exemplo, e que possui ruídos na sua comunicação, não consegue manter uma harmonia entre os setores de marketing, atendimento, gestão, etc.

Isso faz com que as áreas dessa organização acabem atuando individualmente, sem conhecimento a respeito de como a ação de cada um interfere no trabalho do outro, provocando muitos gastos de tempo e de dinheiro.

2) Relações de trabalho engessadas

Em muitas empresas, principalmente naquelas que possuem uma estrutura de gestão mais antiga e conservadora, o modo como as relações de trabalho se dá pode prejudicar o serviço dos colaboradores. 

Isso porque uma indústria produtora de duto elétrico, por exemplo, acaba por dificultar alterações no processo produto as quais podem ser vantajosas para a empresa. Além disso, essa dificuldade de abertura para novas ideias torna o ambiente de trabalho desconfortável e sério para os colaboradores, dificultando o desenvolvimento criativo e profissional deles. 

Por essa razão, um grande número de organizações passam por problemas de turnover (índice de rotatividade de funcionários) e desmotivação por parte dos seus funcionários.

3) Desorganização do ambiente de trabalho

Esse fenômeno pode ser proveniente tanto dos gestores quanto dos outros colaboradores de uma empresa. A desorganização dentro do ambiente de trabalho pode dificultar a realização de tarefas e, consequentemente, a produtividade do serviço. 

Ações consideradas desorganizadas ocorrem em decorrência de uma falta de planejamento mental. Entre elas, pode-se citar:

  • Perda de documentos importantes;
  • Esquecimento de projetos;
  • Atraso no envio de relatórios;
  • Problemas com emissão de recibos e comprovantes de pagamento;
  • E muito mais.

Como solucionar essas questões?

A boa notícia é que existem várias maneiras para se corrigir esses problemas e colocar a produtividade de uma empresa novamente no topo.

1) Invista em estratégias de comunicação interna

Para melhorar a integração entre as diversas partes existentes dentro de uma empresa, vale a pena investir tanto em estratégias quanto em técnicas de comunicação interna, tais como:

  • Softwares organizacionais;
  • Reuniões;
  • Quadros de avisos;
  • E-mails;
  • E muito mais.

Adquirir esse hábito faz com que os funcionários de uma fabricante de etiquetas para jeans, por exemplo, fiquem inteirados a respeito de tudo que está acontecendo dentro da empresa. Isso possibilita que os colaboradores desenvolvam uma confiança a respeito dos seus colegas e superiores, auxiliando o entrosamento e a produtividade. 

2) Torne o ambiente de trabalho mais agradável e acolhedor

Quase como uma consequência do item anterior, desenvolver uma comunicação mais eficiente dentro do ambiente empresarial faz com que os funcionários adquiram uma voz e autonomia. Ter as suas ideias, propostas e sugestões ouvidas é um ótimo passo para que os colaboradores se sintam mais confortáveis no local de trabalho. 

Além disso, oferecer momentos de descontração, abrir portas para um respeito às diferenças e outras ações podem fazer um trabalhador se sentir importante e acolhido pela sua empresa, dando-o motivação durante o serviço.

3) Ofereça cursos e palestras

Essas ferramentas são essenciais não apenas para melhorar a organização de tarefas dos colaboradores, mas também para os capacitar diante de novas situações e problemas que podem aparecer no trabalho.

Assim, um curso pode ser oferecido para funcionários de uma fábrica de placas de acessibilidade, por exemplo, com o intuito de ensiná-los a respeito de uma nova tecnologia na área de elaboração de comunicação visual. 

Dessa forma, consegue-se não só um crescimento profissional do trabalhador, mas também um maior engajamento dele na atividade na qual exerce, tendo em vista que a capacitação demonstra a importância de uma pessoa dentro da empresa em que trabalha.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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