Não tem jeito, empresas que querem crescer precisam utilizar as principais tecnologias para agilizar, simplificar e otimizar processos. Seja em relação à gestão do negócio, à gestão de projetos, ao relacionamento com os clientes ou à assinatura de documentos via Internet, há uma tecnologia certa esperando para ser descoberta e utilizada por pequenos, médios e grandes empresários.

Neste artigo, separamos as principais tecnologias para auxiliar o desenvolvimento do seu negócio e facilitar o seu dia a dia. Confira!

1. Certificação Digital

Com a transformação digital, que vem tomando os espaços empresariais ao longo dos anos, a Internet se tornou um dos principais meios de fechar contratos e negociar com empresas de outros estados ou países.

Em suma, os Certificados Digitais funcionam como uma identidade eletrônica (semelhante ao CPF ou CNPJ) e são utilizados para comprovar a legitimidade de documentos em geral, os quais passam a ter validade jurídica.

Dessa forma, empresários ou membros da equipe não precisam estar presentes em determinado lugar para assinar documentos, pois isso pode ser feito de forma online com o Certificado Digital.

Vale lembrar que a autenticidade da assinatura digital é garantida por meio de um sistema complexo de criptografia e os certificados só podem ser emitidos por Autoridades Certificadoras (AC).

2. Software de gestão empresarial

Softwares de gestão empresarial, também conhecidos como sistemas ERP, são ferramentas imprescindíveis para a organização e otimização de processos empresariais.

Com um conjunto de módulos que abrangem as principais áreas do negócio (financeira, de estoque, de compras, de vendas, entre outras), esse sistema automatizado garante:

• execução mais rápida de tarefas;
• aumento da produtividade da equipe;
• segurança dos dados da empresa, pois o sistema é online e com armazenamento em nuvem;
• informações centralizadas;
• fácil visualização e edição de dados.

É uma das principais tecnologias para sua empresa crescer, pois permite que você e sua equipe deem adeus às planilhas e utilizem apenas uma ferramenta automatizada.

3. Ferramenta de gestão para a área de TI

Além de usar a ferramenta de gestão vista no tópico anterior, é importante utilizar uma ferramenta de gestão voltada especificamente à área de TI, a qual ajuda a tomar melhores decisões em relação aos recursos da companhia — o que evita prejuízos e beneficia a lucratividade. Por meio das funcionalidades dessa ferramenta, é possível:

• fazer o inventário de hardware e software;
• diagnosticar o desempenho de computadores;
• mensurar a produtividade;
• traduzir processos;
• monitorar o comportamento dos membros da equipe (em relação ao acesso de sites/aplicativos ou períodos de ociosidade);
• ativar bloqueios de segurança.

Lembre-se: modernizar a maneira de gerenciar os departamentos da empresa é uma das formas de acelerar o crescimento do negócio.

4. Software de CRM

No final das contas, quem oferece recursos para manter a empresa em funcionamento é o consumidor, não é? Daí a necessidade de dar a devida atenção à gestão do relacionamento com os clientes e utilizar uma ferramenta desenvolvida para esse fim.

O software de CRM pode ser utilizado em conjunto pelas equipes de vendas e marketing para:

• mensurar resultados;
• verificar o histórico de interação com os clientes e conferir seus hábitos de consumo;
• organizar e registrar os detalhes de cada contato;
• fazer as ofertas ideais nos momentos certos.

Portanto, não deixe de considerar seu uso!

5. Plataforma de gestão de projetos

Para uma empresa crescer, é preciso que toda a cadeia de atividades — administrativas, comerciais ou operacionais — seja baseada em uma metodologia que preze a organização.

Aliás, como sua equipe gerencia tarefas? Utilizar uma plataforma que permite a criação de quadros e listas para acompanhar o andamento de cada projeto, como o Trello, é uma das formas de ter o controle sobre as atividades em curso e estimular o crescimento da empresa.

Veja, como exemplo, um quadro criado na plataforma mencionada. Ao abri-lo, é possível visualizar um conjunto de listas, entre elas “A fazer”, “Pendente” e “Concluído”. Ou seja, o gestor consegue ver em uma única tela o que está acontecendo no negócio.

Enfim, vimos neste post as principais tecnologias para sua empresa crescer. Considere dar atenção à organização de processos e à agilidade na execução de atividades do dia a dia utilizando as ferramentas vistas acima — você e o seu negócio só têm a ganhar!