Existem diversas técnicas e práticas que podem incrementar a produtividade. Porém, antes de adotar uma ou testar várias, é importante conhecer como funciona o seu fluxo de energia. Não somos constantes, mas, em média, temos períodos do dia mais focados e períodos de baixa energia.

Christian Barbosa escreveu o livro “A Tríade do Tempo” e desenvolveu o método “Tríade de Produtividade” e uma das atividades propostas é mapear os nossos níveis de atenção.

A ideia é mapear em uma planilha por meio de observação, o seu estado de atenção ao longo dos horários no dia. Quanto mais você entender sobre sua performance, mais resultados você vai obter. Para ter um bom resultado, o método recomenda que você faça sua observação por 3 ou 4 dias, que sejam normais dentro da sua rotina. Dias totalmente diferentes do que está habituado não devem ser levados em consideração.

O conceito do fluxo de energia divide a atenção em três níveis ao longo do dia:

Atenção Intensa: É o pico de atenção, no qual você dificilmente fica desconcentrado, o trabalho flui e você se mantém em alta performance. Esse é o momento adequado para realizar as atividades mais complexas, difíceis que exigem maior nível de concentração.

Atenção Ativa: É o momento de atenção mediano, no qual seu foco é interrompido com mais facilidade se algo apitar, tocar, brilhar, gritar etc. Esse é o momento ideal para atividades que, quando interrompidas, possam ser facilmente retomadas, como uma leitura, responder e-mails, pagamento de contas, atividades de complexidade menor.

Atenção Limitada: É o momento de pior atenção do dia, na qual sua mente está vagando, seu nível de concentração é inexistente, qualquer tipo de interferência do ambiente externo é suficiente para você parar completamente o que está fazendo. Esse é o momento ideal para colocar atividades que não exijam concentração, que sejam simples, fáceis de resolver ou até mesmo atividades de comunicação, como conhecer pessoas, ligações, assistir vídeos, redes sociais.

Mesmo que você não tenha muita constância de foco por horário, mas por atividade, o exercício de mapear seu fluxo de energia e foco é uma oportunidade de autoconhecimento e o início de um processo de organização. Após o período de mapeamento você pode anotar seu horários ou, se usa uma agenda como a do Google, uma boa ideia é cria uma “agenda de foco “que fica “de fundo” da agenda de compromissos.

Com este mapa em mente, você toma decisões estratégicas como não marcar reuniões nos períodos típicos de atenção intensa, reservando-os para os trabalhos criativos e de planejamento.

Preparamos um resumo de técnicas simples de produtividade que podem ser implementadas rapidamente, baixe o PDF e divida com a sua equipe.

Conheça os horários do seu fluxo de energia

O nosso fluxo de energia osila de acordo com o decorrer do dia, e entender isso pode ser muito poderoso para a sua produtividade. Normalmente, as pessoas tendem a ter um pico de energia mais elevada pela manhã, pois a sua bateria está recarregada para tomada de decisões.

Compreender como a sa energia funciona ao longo do dia permitirá que você despensa a mesma de acordo com as atividades que mais precisarem. Isto é, prefira tomar decisões (ou fazer atividades) mais dificieis no seu alto pico de energia. Assim, quando a sua energia estiver mais baixa, você poderá dedica-la a tarefas que não precisam de tanta atenção.

Você pode testar ao longo dos dias como o seu corpo se adapta fazendo a mesma atividades em períodos diferentes. Mas acredite, é um teste diario e seu corpo sempre tera mudanças ao longo dos meses.

Vale lembrar que estes são métodos de controle individual. Para gerenciar e ganhar produtividade nas equipes, o NetEye é imprescindível.