Você é o responsável por transformar a tecnologia em herói ou bandido. Desde o lançamento da versão do WhatsApp para PC o assunto “produtividade” seguidamente vem à tona. Como todos os mensageiros eletrônicos, o WhatsApp Web pode agilizar a comunicação e reduzir custos de telefonia nas empresas. Porém o lado negro da força está no excesso de mensagens particulares, piadas fotos e vídeos que chegam pelo aplicativo, jogando seu foco e produtividade lá embaixo.

Algumas pessoas precisam treinamento Jedi para evitar os exageros, uma das ferramentas para isso é o NetEye, que monitora o uso dos computadores e permite aos gestores definir e controlar uma política de uso do tempo para suas equipes.

Lembramos sempre, que um ambiente de trabalho criativo e produtivo, é baseado no equilíbrio entre momentos de fluxos produtivos e pausas para aliviar a pressão e arejar a criatividade.

Ao definir uma política de monitoramento do WhatsApp Web e “liberdade vigiada” no ambiente de trabalho, o primeiro passo é conversar com sua equipe, discutir e definir claramente as regras adotadas.

Alguns exemplos e política de uso praticadas no WhatsApp Web :

• Bloqueio total a sites, redes sociais e navegação pessoal durante todo o horário de expediente. Não aconselhado, pois não garante aumento da produtividade a longo prazo, uma vez que o descontentamento, a pressão e o cansaço acabam por reduzir o ânimo e o foco da equipe.

• Liberação da navegação pessoal em horários pré definidos, por exemplo, no horário do almoço. É um bom meio termo, porém alguns departamentos como marketing, vendas e pesquisa precisam ter acesso constante à internet e a sites diversos, bem como mensageiros e redes sociais. Esta segmentação de departamentos pode criar um clima de “preferência/exclusão” no time.

• Liberação total, somente para alguns setores que necessitam pesquisa constante, como Marketing/comunicação, TI, Vendas/Comercial. Conforme citamos no tópico anterior, pode criar um clima de “preferência/exclusão”.

• Liberação total sob monitoramento. Solução ideal, pois permite ter controle e coibir exageros. Além disso o gestor pode adotar uma política de valorização dos colaboradores que mantém um equilíbrio entre produtividade e saúde, com isso acaba educando toda a equipe a adotar atitudes responsáveis. Lembramos que se alguém da equipe trabalha menos, acaba sobrecarregando colegas e isso é desagregador e desestimulante.

Após definida a política é importante comunicá-la de forma clara a todos os colaboradores da empresa, evitando desgastes.

Mas existem outras formas de manter o foco, apesar do WhatsApp Web, que podem ser treinadas e a tecnologia pode lhe ajudar, Luke 🙂 Fizemos a seleção de duas dicas na matéria “Aprenda a manter o foco com um tomate e música.” , clique e confira.Veja mais em nosso site. Nos siga nas redes sociais para estar sempre por dentro dos novos conteúdos.