Melhorar a gestão de produtividade passa por agir sobre as ferramentas e condições de trabalho que a empresa disponibiliza, e razões de ordem pessoal, como a capacidade de organização e planeamento, a motivação, entre outras.

O que é a gestão de produtividade ?

O conceito de gestão de produtividade pode ser entendido como um conjunto de técnicas de gerenciamento empresarial que tem como função planejar, acompanhar, conferir e melhorar os processos de produção de mercadorias e serviços nos empreendimentos.

Segundo Martins e Laugeni (2005) pode-se citar alguns fatores determinantes da produtividade, levando-se em conta a relação capital x trabalho; escassez de recursos; mão de obra; inovação e tecnologia; restrições legais; fatores gerenciais; qualidade de vida.

Através da produtividade, é possível avaliar a capacidade de um sistema para elaborar os produtos e o grau em que são aproveitados os recursos. A melhor produtividade constitui maior rentabilidade para uma empresa.

Por quê melhorar a gestão de produtividade é importante para seu negócio ?

A busca pela produtividade é um tema recorrente no mercado de trabalho e como já dissemos acima, a melhor produtividade constitui maior rentabilidade para uma empresa. Para atingir os objetivos idealizados pela empresa, gestores usam ferramentas diferentes para acompanhar, conferir e aprimorar as entregas dos processos produtivos e criativos realizados pelos colaboradores. Sendo assim, melhorar a gestão de produtividade, além de fomentar a colaboração e o engajamento entre os integrantes da equipe, cumpre a importante função de identificar e alinhar comportamentos em favor do fluxo de trabalho.

A gestão de produtividade tem a capacidade e as ferramentas para compreender os indivíduos como um todo. A tecnologia auxilia muito nesse processo, ainda mais em uma era onde a cultura de dados é essencial para o gerenciamento de uma empresa.

Com instrumentos como o software de gestão de produtividade do NetEye, os gestores exerçam seu papel de liderança e busquem maneiras de compreender as dificuldades ou insatisfações dos integrantes da sua equipe de maneira empática, e assim estabelecer uma relação de confiança, que incentive o crescimento profissional.

Softwares com recursos completos, como do NetEye, são os melhores aliados para gestores que procuram melhorar a gestão de produtividade e estabelecer uma rotina produtiva e saudável, por que são ferramentas que favorecem a identificação da capacidade de cada usuário da sua equipe.

COMO MEDIR A PRODUTIVIDADE NO TRABALHO COM O NETEYE?

Permite:

• Mensurar o tempo gasto por cada usuário em quaisquer programas e páginas acessadas, exibindo os resultados em formato de gráfico;
• Mensurar o tempo de ociosidade dos computadores, ou seja, o tempo em que o usuário não estava usando mouse e teclado;
• Classificar programas e sites conforme o interesse da empresa, sinalizando quais páginas são relacionadas ao trabalho ou navegação pessoal;
• Configurar alertas de acessos a sites ou programas considerados indevidos;
• Analisar os termos mais buscados pelo usuário na ferramenta de pesquisa do Google;
• Receber por e-mail o relatório de produtividade dos usuários/setores diariamente, semanalmente ou mensalmente;
• Programar o fechamento automático de determinado programa caso ele venha a ficar ocioso por um tempo estipulado.

Disponibiliza:

• Gráficos para análise dos programas utilizados pelos usuários. É possível filtrar a visualização por usuários, estações de trabalho, setores, locais e períodos;
• Gráficos para análise dos sites mais acessados nas estações de trabalho e termos mais buscados pelos usuários no Google;
• Gráficos para análise dos acessos indevidos, mostrando tempos de acesso para cada palavra-chave considerada imprópria;
• Relatórios de, por exemplo: Softwares mais utilizados, Usuários ou setores que mais utilizam determinado software, Usuários com determinado programa aberto, entre diversos outros;
• Um editor de relatórios onde é possível criar e personalizar os relatórios;
• Monitoramento persistente de produtividade, mesmo quando o computador está fora da rede da empresa.

Mas o que influencia afinal a produtividade no trabalho?

Podemos dizer que há dois grandes grupos de fatores: as ferramentas e condições de trabalho que a empresa disponibiliza, e razões de ordem pessoal, como a capacidade de organização e planeamento, a motivação, entre outras.

Melhorar a produtividade passa por agir sobre ambos os fatores e não é preciso reinventar a roda para alcançar resultados que impactem diretamente a rentabilidade, criem um ambiente recompensante e tornem os colaboradores mais felizes.

Hoje deixamos-lhe 3 dicas que podem ajudar melhorar a gestão de produtividade na sua empresa.

• Identifique padrões de produtividade
• Otimize o tempo dos seus colaboradores.
• Use e abuse da tecnologia.

Ao final, dê o exemplo e adote para si as boas práticas que podem tornar o trabalho diário dos colaboradores mais produtivo.