Três cases de economia e ganho de eficiência na gestão de ti

Sementes Roos ganha 70% de eficiência na gestão de TI

O capital humano e tecnológico transformaram um pequeno armazém na maior sementeira do estado e uma das maiores do país. Fundada em 1963, a Sementes Roos, se diferenciou pela qualidade de seus produtos e serviços no mercado do agronegócio.

Os problemas:

Antes da instalação do NetEye os controles de inventário e licenciamentos de software eram feitos manualmente e os acessos remotos eram feitos através de ferramentas gratuitas disponíveis no mercado. Os processos eram demorados e os relatórios e controles de acesso à internet imprecisos.

Quanto à segurança contra invasões, vazamento de informações e controle de navegação na web, o procedimento padrão era bloquear tudo e aguardar o usuário fazer solicitação de atendimento no Help Desk, justificando a liberação.

Além da zona escura da falta de informações para a gestão, muitos procedimentos atrasavam projetos internos ou os inviabilizavam no prazo ideal.

A Solução:

Um dos principais benefícios percebidos logo após a aquisição do NetEye foi o controle de produtividade. Os gestores conseguiram ver claramente que estavam investindo na aquisição de novos equipamentos para departamentos apesar de ter um parque  de TI com ociosidade de 70%. Hoje é possível avaliar a possibilidade de compartilhar os recursos disponíveis antes de decidir por novas aquisições.

O NetEye dá apoio estratégico à TI nas decisões, além de praticidade e rapidez no controle dos ativos e informações.

Quanto à navegação web, acessos às redes sociais e outros sites de pesquisa e auxílio ao trabalho, o NetEye tornou mais flexível e tranquilo o processo. Há liberações de navegação e controle de produtividade.

Tecnovidro, transparência nos produtos e na gestão de TI

A Tecnovidro é um empreendimento familiar criado em 1987. A empresa produz vidros  para os setores automotivo, construção civil, moveleiro e decoração, além de projetos especiais. Os três segmentos em que atua são atendidos por marcas específicas e focadas: Tecnovidro, Saint Claire e Casavitra.

Os problemas:

Todo o controle de licenças de softwares era feito através de planilhas, o que dificultava a atualização de aquisições e o controle dos prazos de expiração.

Não havia controle sobre a produtividade e acessos indevidos, incentivando perdas de tempo e foco no ambiente de trabalho, bem como a abertura de portas para invasões e vazamentos de dados.

A Solução:

Com o NetEye todos os controles ficaram centralizados. O gerenciamento das licenças, com alertas sobre prazos de renovações e atualizações automáticas de todo software instalado nos computadores da empresa.

Com relação à produtividade e monitoramento, hoje é possível mapear e manter controle de acessos indevidos através de alertas de violações que são configuradas de acordo com a política interna da empresa. Os hábitos de navegação e o equilíbrio entre períodos de foco no trabalho e pausas de descanso puderam ser ajustados com dados precisos, possibilitando um ambiente de trabalho sem tensões e desconfianças.

Tabone ganha assertividade e segurança nas decisões

Fundada em 27 de janeiro de 1988, na cidade de Caxias do Sul (RS), a Tabone é referência no desenvolvimento e na fabricação de fitas de borda e puxadores para a indústria moveleira e em soluções tecnológicas para as indústrias automobilística e cosmética.

O Problema:

O departamento de TI da Tabone estava sem um diagnóstico claro. Necessitava tomar decisões de compra ou remanejamento e havia também a preocupação com a forma como os integrantes das equipes estavam usando os recursos, o tempo e  com os hábitos de navegação.

Quais licenças de software estão sendo usadas? Quantas estão vencidas ou por vencer? O que está sendo copiado para dispositivos USB? O que está sendo impresso? O que está sendo instalado?

Estas perguntas precisavam de respostas claras, rápidas e centralizadas.

A Solução:

“O NetEye faz o papel dos nossos olhos aqui.” Esta frase do gestor de TI da Tabone resume tudo.

Hoje toda a informação está à disposição, as decisões são mais rápidas e com mais segurança. Ter acesso ao banco de dados do NetEye é um recurso que facilitou muito o trabalho dos gestores, possibilitando a busca e cruzamento de informações.

 

Com estes três cases você já tem uma ideia de como o NetEye pode ser a ferramenta que vai turbinar a gestão de ativos, produtividade, segurança, e, através deste incremento, a eliminação de desperdícios e consequente aumento na lucratividade.

Experimente!