Controlar a produtividade dos funcionários pode parecer uma tarefa difícil para muitos gestores, entretanto, existem maneiras de tornar isso mais fácil. As estações de trabalho são uma ótima opção para o gerenciamento da produtividade sem interferir na privacidade.

Alguns empresários apostaram no modelo “open concept” pregado pelas principais empresas de tecnologia do Vale do Sicílio e passaram a acomodar seus funcionários em um mesmo ambiente aberto. Assim, viram seu clima organizacional e sua eficiência serem alteradas nem sempre de forma positiva.

A verdade é que estações de trabalho bem elaboradas e modulares são fáceis de instalar, resistentes, oferecem benefícios de design e ergonomia, e o principal: permitem que o a href=http://celluscorporativos.com.br/blog/como-divisorias-podem-otimizar-o-espaco-do-seu-escritorio/ target=_blankambiente de trabalho/a propicie o trabalho em equipe e ao mesmo tempo ofereça privacidade para os funcionários.

O que são estações de trabalho?

As estações de trabalho (aqui falamos do conceito “Workstation”, no que se refere a computadores com configuração adequada para cada necessidade) têm ligação direta com a produtividade dos colaboradores e contribuem significativamente para um expediente de trabalho otimizado e produtivo.

 Na hora de montar as estações de trabalho com foco na produtividade, é necessário avaliar o que cada funcionário precisa para realizar um serviço 100% eficiente. Caso seja um designer gráfico, por exemplo, ele precisa de materiais que contribuam com suas demandas. Um computador veloz, por exemplo, que possa abrir vários projetos pesados de uma única vez. Todavia, isso não é suficiente, é necessário também cedê-lo um espaço que abrigue todas as máquinas utilizadas por ele e que seja confortável para esse profissional.

Estação de trabalho ajuda a melhorar a produtividade

Além da workstation, é importante preparar a estação de trabalho em si que receberá o equipamento. E, para isso, também é crucial compreender quais serão as tarefas executadas ali. Por isso, vale a pena entender as necessidades do profissional que vai operar a workstation e buscar por itens que deem condições para que ele entregue o melhor do seu trabalho.

Em boa parte das estações de trabalho equipadas com computadores poderosos, é comum que existam pelos menos dois monitores, mas não é raro encontrar uma ilha de edição que utilize três ou quatro telas.

Verificamos que muitas vezes não é necessária a compra de novos equipamentos, mas um remanejamento de recursos já existentes. Porém, muitas empresas não têm tecnologia instalada para analisar de forma rápida e eficiente seu parque de máquinas, o uso de cada estação e os possíveis remanejamentos.

Outro aspecto importante para evitar o desperdício de tempo e recursos é o monitoramento da produtividade das estações, é preciso entender as tarefas que cada profissional executa e suas necessidades. Para isso, basta seguir a mesma lógica: analisar o espaço do profissional, isso inclui ergonomia – garantindo que as horas de trabalho sejam confortáveis e não ocasione dor física ou problemas de saúde -, gavetas – para que ele possa guardar seus itens, o que deixa o ambiente mais limpo e organizado.

 A qualidade das máquinas, periféricos do computador e alguns itens de conforto também são fatores a se considerar. Além desses, existem diversos outros coeficientes que podem ser levados em consideração, entretanto, eles variam de profissional para profissional, pois cada colaborador possui suas demandas de acordo com o setor onde atua.

 Mas voltamos ao ponto do dimensionamento das máquinas ou o remanejamento. O Módulo “Desempenho” do NetEye gera diagnósticos sobre a performance de processador, HD e memória RAM nas estações de trabalho. Além disso, o módulo mantém um registro histórico sobre a utilização desses componentes e sinaliza a necessidade de atualizações. É possível verificar se alguns equipamentos não estão sendo utilizados em toda sua capacidade e assim decidir remanejamentos.

Constantes investimentos em equipamentos causam grande impacto financeiro nas empresas. Imagine a economia que uma avaliação de cada computador pode gerar ao possibilitar planejar remanejamentos e upgrades apenas onde forem necessários.

 Experimente o NetEye e verifique o seu potencial de economia. Nos siga nas redes sociais para estar sempre por dentro dos novos conteúdos