O trabalho é uma linha do tempo. São listas de tarefas, responsabilidades, procedimentos, prazos, parcerias, reuniões. Tudo isso é organizado em camadas e empilhado, um item de cada vez, dia após dia, durante anos. Principalmente quando se trata de gestão da produtividade em home office.

Este é um resumo do que é o trabalho mas também é o labirinto perfeito para você se esconder do que realmente faz a diferença.

Estar “fazendo seu trabalho” é a melhor desculpa para se boicotar e inventar coisas a fazer para evitar o que é importante. Quando estamos em home office fica ainda mais fácil ceder às distrações e gastar tempo em tarefas aleatórias e periféricas.

Por que evitamos o que é importante?

Estar muito ocupado é uma forma de preguiça, estar assoberbado normalmente é tão improdutivo quanto ficar sem fazer nada. Se focarmos no que é importante (o que vai dar resultado efetivo), descartaremos várias atividades acessórias que podem ser delegadas ou simplesmente descartadas.

O trabalho verdadeiro é o que você faz que cria valor, por consequência, cria responsabilidades e você se torna o ponto focal para mais decisões. A primeira sensação que este pensamento causa é medo. Medo de errar maior, de não estar pronto. Por isso nos boicotamos com tarefas sem importância que adiam as importantes. Enchemos nosso dia com tralhas para usá-las como desculpa de não ter tempo.

Faça um exercício de sinceridade e fique atento às tarefas que você está executando, pergunte-se se elas são mesmo necessárias. Qual o impacto que irá causar nas suas metas?

Não se trata de trabalhar 12 horas por dia, ao contrário, trata-se de trabalhar menos agregando maior valor.

Primeiro, produtividade não é trabalhar mais, é trabalhar com mais eficácia. Portanto, trabalha-se menos horas. Você pode fazer muito bem uma coisa, isso é eficiência. Mas, se ela não serve para nada, seu trabalho será ineficaz. Eficiência é importante, mas inútil se não for aplicada ao que gerar valor e resultado.

Técnicas de produtividade: Sem autoconhecimento nenhuma vai funcionar.

Você não acorda pela manhã, pega sua caixa de ferramentas e sai por aí com ela sem ter nada previsto para consertar, parafusar, construir. Seria loucura levar vários quilos de ferramentas na sua jornada diária apenas para mostrar que as possui.

Do mesmo modo, não adianta ter rotinas pelas rotinas, técnicas pela técnicas. Você só vai evoluir e ter continuidade se as rotinas e técnicas estiverem atreladas a um objetivo, a algo para ajustar, refazer ou construir. Aqui no nosso blog você vai encontrar muitas dicas e técnicas para ser mais produtivo, mas você precisa conhecer seu ritmo de trabalho, suas motivações e sua evolução pessoal.

Muitas pessoas tentam ser produtivas apenas para dizer e se convencer de que são produtivas. Isso é loucura. Nenhuma técnica ou prática, por melhor que seja, se mantém sem um propósito ou um objetivo macro.

Ainda não tem um objetivo macro? Se não, melhor começar por defini-lo.

Já tem um objetivo macro? Ótimo! Divida-o em passos numa linha de tempo realista e com prazos.

Crie processos de trabalho, seu cérebro agradece

O dia a dia do escritório ajuda a condicionar o cérebro para a rotina do dia. Se exercitar, ler notícias ou fazer café são alguns processos da rotina que apontam para “o dia começou”. Quando trabalhar em casa, pense em criar processos para incorporar a responsabilidade do trabalho na sua jornada remota.

Se você consegue ser produtivo em qualquer lugar, ótimo. Mas se apresenta dificuldades, eleger um espaço de trabalho na sua casa pode ser uma boa saída. Seja uma sala isolada, uma mesa totalmente equipada ou mesmo parte da mesa da cozinha, a ideia é que esse espaço transmita ao seu cérebro que você está em um local que não interfira na sua produtividade e nem gere distrações.

Sobre distrações: elas são um dos maiores desafios no trabalho remoto. Para manter seu cérebro motivado, evite se dedicar a atividades que não estão relacionadas à sua rotina de trabalho. Por exemplo, separe um horário para lavar a roupa em vez de parar de fazer a apresentação que você está finalizando para fazer o trabalho doméstico.

Motive-se com uma lista de tarefas

Uma lista de tarefas ajuda a se manter organizado e motivado quando trabalha em casa. Uma lista eficiente é organizada em objetivos de longo prazo e nos de curto prazo, que são as tarefas que irão lhe levar à conclusão do projeto. É mais eficiente estabelecer metas menores, permitindo que você visualize o quanto está progredindo e fornecer um reforço positivo.

Não guarde tudo em sua cabeça, tente descrever os processos, as metas, pendências, ideias, etc. , deste modo sua mente fica livre para o desenvolvimento da tarefa.

Prazos para tudo

O trabalho remoto exige prazos muito sérios, mas não significa que o seu dia deve ser preenchido inteiramente por trabalho, afinal é importante fazer intervalos para um descanso físico, mental e emocional.

Muitas pessoas ficam angustiadas no trabalho remoto pois não estão sendo acompanhadas por um gestor ou outros departamentos, com isso tendem a trabalhar mais horas para não correr risco de deixar compromissos pendentes. Agende um horário para realizar atividades pessoais antes e depois do trabalho e habitue-se a esta rotina.

Após definir as tarefas do dia, uma boa prática é  compartilhar seu calendário com os seus colegas de trabalho. Assim todos saberão quando você está disponível para o trabalho e para os compromissos pessoais. Ao trabalhar em casa a comunicação da sua nova rotina é essencial para colegas e familiares.

Colaboração

A colaboração com seus colegas de trabalho pode ficar prejudicada nos primeiros momentos, mas à medida que nos habituamos com recursos como vídeo chamadas, mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e outras ferramentas de produtividade, o processo colaborativo é retomado. Importante ressaltar que esta interações também façam parte de uma rotina para evitar interrupções e desvios de foco nos momentos em que sua produtividade está em fluxo.

Para gestores é imprescindível uma ferramenta de monitoramento da produtividade que gere insights através da informação estratégica.

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